Meeting Transkription – Protokolle automatisch erstellen
Verpassen Sie nie wieder wichtige Details aus Ihren Meetings. SmartScription transkribiert Ihre Meeting-Aufnahmen automatisch in präzise Textprotokolle. Egal ob Teambesprechung, Kundengespräch, Webinar oder Telefonkonferenz – unsere KI erstellt in wenigen Minuten ein vollständiges schriftliches Protokoll.
Warum Meeting-Transkription?
In jedem Unternehmen finden täglich zahlreiche Meetings statt. Wichtige Entscheidungen, Aufgaben und Ideen gehen dabei oft verloren, weil niemand ein vollständiges Protokoll erstellt. Manuelle Protokollierung ist zeitaufwändig und ungenau. Mit automatischer Meeting-Transkription sparen Sie Zeit, erfassen alle Details und können sich voll auf das Gespräch konzentrieren.
Vorteile der automatischen Meeting-Transkription
Vollständige Dokumentation
Jedes Wort wird erfasst. Keine wichtigen Details gehen mehr verloren. Sie erhalten ein vollständiges Protokoll statt lückenhafter Notizen.
Massive Zeitersparnis
Statt manuell mitzuschreiben, konzentrieren Sie sich auf das Gespräch. Die Transkription erfolgt automatisch in wenigen Minuten nach dem Meeting.
Durchsuchbar und teilbar
Textprotokolle sind durchsuchbar. Finden Sie schnell bestimmte Themen, Entscheidungen oder Action Items. Teilen Sie Protokolle einfach mit dem Team.
DSGVO-konform
Sensible Meeting-Inhalte bleiben geschützt. Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt. Keine Weitergabe an Dritte.
Typische Anwendungsfälle
Meeting-Transkription eignet sich für verschiedenste Szenarien im Berufsalltag: Teambesprechungen und Stand-ups werden automatisch protokolliert, sodass alle Teammitglieder nachträglich auf die Inhalte zugreifen können. Kundengespräche und Verkaufsgespräche werden dokumentiert, um wichtige Anforderungen und Vereinbarungen festzuhalten. Webinare und Online-Schulungen werden in Text umgewandelt, um Lernmaterial zu erstellen. Board-Meetings und Strategiesitzungen erhalten professionelle Protokolle. Bewerbungsgespräche werden für HR-Teams nachvollziehbar dokumentiert.
So transkribieren Sie Ihr Meeting
Nehmen Sie Ihr Meeting mit einem beliebigen Tool auf – ob Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder einem einfachen Audiorekorder. Laden Sie die Aufnahme anschließend bei SmartScription hoch. Unsere KI erkennt die gesprochene Sprache automatisch und erstellt ein detailliertes Texttranskript. Sie können das Ergebnis herunterladen und weiterverarbeiten. Der gesamte Prozess dauert nur wenige Minuten.
Häufig gestellte Fragen
Kann SmartScription verschiedene Sprecher unterscheiden?
Die aktuelle Version erstellt ein fortlaufendes Texttranskript. Die Sprechertrennung (Diarization) ist für zukünftige Updates geplant.
Wie nehme ich mein Meeting am besten auf?
Die meisten Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, Meet) bieten eine eingebaute Aufnahmefunktion. Nutzen Sie diese, um eine hochwertige Aufnahme zu erhalten. Alternativ können Sie ein externes Aufnahmegerät oder eine App auf Ihrem Smartphone verwenden.
Ist die Meeting-Transkription für sensible Unternehmensdaten geeignet?
Ja. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet und nach der Transkription gelöscht. SmartScription ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet.
Wie lang kann eine Meeting-Aufnahme sein?
Es gibt keine feste Längenbegrenzung. Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB. Längere Aufnahmen werden automatisch in Teile aufgeteilt und stückweise verarbeitet.