De la transcripción al acta: automático con IA
A nadie le gusta redactar actas. SmartScription transcribe tu reunión con reconocimiento de hablantes y usa IA para crear la base de tu acta: un resumen compacto, los puntos clave más importantes y las tareas pendientes, exportable como Word o PDF.
Respuesta rápida
Sube la grabación → transcripción automática con hablantes y marcas de tiempo → resumen de IA con TL;DR, puntos clave y tareas. Exporta el documento final como Word o PDF: tu acta lista en minutos, no en horas.
Crear actas automáticamente en 3 pasos
- 1
Sube la reunión: arrastra la grabación de audio o vídeo (por ejemplo, exportada de Teams o Zoom).
- 2
Revisa la transcripción: la IA genera una transcripción literal con separación de hablantes y marcas de tiempo. Renombra «Hablante 1» con nombres reales.
- 3
Genera el resumen de IA: con un clic obtienes TL;DR, puntos clave y tareas, la base terminada de tu acta, exportable como Word o PDF.
Transcripción o acta: ¿cuál es la diferencia?
Una transcripción recoge cada palabra dicha, importante para trazabilidad y citas. Un acta condensa la conversación en resultados: decisiones, responsables, próximos pasos. SmartScription entrega ambas de una sola grabación: la transcripción literal completa y, mediante el resumen de IA, los bloques para un acta de resultados.
Por qué compensa el acta automática
Resumen de IA con tareas
TL;DR, puntos clave y tareas pendientes se generan automáticamente de la transcripción; tú solo añades acuerdos y detalles.
¿Quién dijo qué?
La separación automática de hablantes con marcas de tiempo hace que cada frase sea atribuible y citable; puedes renombrar hablantes.
Exportación a Word y PDF
Exporta transcripción y resumen como DOCX o PDF y llévalos directamente a tu plantilla de acta.
Ahorro de tiempo real
En lugar de 1–2 horas de trabajo posterior: sube la grabación, genera el resumen y revísalo. El acta está lista en minutos.
¿Merece la pena transcribir reuniones para las actas?
Si redactas actas con regularidad, la transcripción automática ahorra normalmente 60–90 minutos por reunión, con documentación más completa porque nada importante se pierde. En llamadas de ventas y con clientes compensa doblemente: la transcripción sirve de memoria y el resumen de IA es la nota de CRM lista. Con 60 minutos gratis al mes pruebas el flujo sin riesgo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se convierte la transcripción en acta?
Tras la transcripción, un clic crea el resumen de IA: TL;DR, puntos clave y tareas. Lleva estos bloques a tu plantilla de acta, exportados como Word o PDF.
¿La IA reconoce quién habla?
Sí, la transcripción distingue hablantes automáticamente y marca cada intervención con la hora. Renombra las etiquetas genéricas («Hablante 1»).
¿Funciona con grabaciones de Teams o Zoom?
Sí. Exporta la grabación (MP4 o audio) y súbela: SmartScription es independiente de la herramienta de reuniones.
¿Puedo editar la transcripción?
Puedes renombrar hablantes y exportar transcripción y resumen para editarlos libremente, por ejemplo en Word.
¿Cumple el RGPD?
El procesamiento se realiza solo en servidores de la UE, los audios se eliminan automáticamente tras la transcripción y el contenido nunca se usa para entrenar IA. Informa a los participantes de la grabación.
¿Cuánto cuesta el acta automática?
60 minutos de transcripción al mes son gratis, incluido el resumen de IA. Para equipos con muchas reuniones están los planes Starter y Pro.