De la transcripción al acta: automático con IA
A nadie le gusta redactar actas. SmartScription transcribe tu reunión con reconocimiento de hablantes y usa IA para crear la base de tu acta: un resumen compacto, los puntos clave más importantes y las tareas pendientes, exportable como Word o PDF.
Respuesta rápida
Sube la grabación → transcripción automática con hablantes y marcas de tiempo → resumen de IA con TL;DR, puntos clave y tareas. Exporta el documento final como Word o PDF: tu acta lista en minutos, no en horas.
Crear actas automáticamente en 3 pasos
- 1
Sube la reunión: arrastra la grabación de audio o vídeo (por ejemplo, exportada de Teams o Zoom).
- 2
Revisa la transcripción: la IA genera una transcripción literal con separación de hablantes y marcas de tiempo. Renombra «Hablante 1» con nombres reales.
- 3
Genera el resumen de IA: con un clic obtienes TL;DR, puntos clave y tareas, la base terminada de tu acta, exportable como Word o PDF.
Transcripción o acta: ¿cuál es la diferencia?
Una transcripción recoge cada palabra dicha, importante para trazabilidad y citas. Un acta condensa la conversación en resultados: decisiones, responsables, próximos pasos. SmartScription entrega ambas de una sola grabación: la transcripción literal completa y, mediante el resumen de IA, los bloques para un acta de resultados.
Por qué compensa el acta automática
Resumen de IA con tareas
TL;DR, puntos clave y tareas pendientes se generan automáticamente de la transcripción; tú solo añades acuerdos y detalles.
¿Quién dijo qué?
La separación automática de hablantes con marcas de tiempo hace que cada frase sea atribuible y citable; puedes renombrar hablantes.
Exportación a Word y PDF
Exporta transcripción y resumen como DOCX o PDF y llévalos directamente a tu plantilla de acta.
Ahorro de tiempo real
En lugar de 1–2 horas de trabajo posterior: sube la grabación, genera el resumen y revísalo. El acta está lista en minutos.
¿Merece la pena transcribir reuniones para las actas?
Si redactas actas con regularidad, la transcripción automática ahorra normalmente 60–90 minutos por reunión, con documentación más completa porque nada importante se pierde. En llamadas de ventas y con clientes compensa doblemente: la transcripción sirve de memoria y el resumen de IA es la nota de CRM lista. Con 60 minutos gratis al mes pruebas el flujo sin riesgo.
¿Acta literal, de síntesis o de acuerdos?
Antes de redactar conviene preguntarse qué tipo de acta se necesita realmente. El acta literal reproduce el desarrollo de la conversación y resulta adecuada para negociaciones u órganos en los que debe poder rastrearse quién planteó cada argumento. El acta de síntesis recoge solo el resultado: es la forma habitual en reuniones de equipo y de proyecto. El acta de acuerdos se limita a las decisiones formales junto con el resultado de la votación y se exige en consejos de administración, consejos de vigilancia y asociaciones. Una transcripción completa es la mejor base para las tres: para el acta literal se utiliza el texto con identificación de hablantes, y para las de síntesis y de acuerdos se condensa hasta las decisiones.
Cómo se estructura un acta aprovechable
Un acta que alguien vaya a leer después sigue casi siempre la misma estructura: datos de cabecera (fecha, hora, lugar o herramienta, asistentes, quién levanta el acta), después un breve resumen de la discusión por cada punto del orden del día, a continuación los acuerdos con su redacción exacta y, por último, una lista de tareas. La lista de tareas es lo decisivo: cada tarea necesita una persona responsable y un plazo, de lo contrario no ocurre nada. Precisamente esa división en tres partes — resumen, puntos clave, tareas — es la que el resumen con IA de SmartScription entrega ya como borrador, de modo que solo debe añadir nombres y fechas y aprobar el texto.
De la transcripción al acta terminada
El camino más rápido tiene tres pasos. Primero, haga transcribir la grabación: obtendrá el texto completo con identificación de hablantes y marcas de tiempo. Segundo, genere el resumen con IA, que propone un TL;DR, puntos clave y tareas. Tercero, revise. Compruebe sobre todo cifras, nombres propios y la redacción de los acuerdos, porque son los puntos en los que los sistemas automáticos fallan con más facilidad. Las marcas de tiempo le permiten volver a cualquier pasaje dudoso y escucharlo de nuevo. El acta terminada se exporta como archivo de Word para seguir editándola o como PDF para distribuirla.
Confidencialidad, consentimiento y conservación
Grabar una reunión no es algo automático: informe a todas las personas implicadas antes de empezar y recabe su consentimiento; en muchos casos no es solo una cortesía, sino una obligación. Deje constancia en la cabecera de que se grabó. En cuanto al tratamiento, la regla de SmartScription es esta: el archivo se procesa exclusivamente en servidores de la UE y se borra automáticamente tras la transcripción, de modo que no queda ninguna copia del audio en nuestro poder. La transcripción permanece en su cuenta hasta que usted la elimine. Cuánto tiempo conservar las actas depende de sus normas internas y de los plazos legales aplicables a cada tipo de documento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se convierte la transcripción en acta?
Tras la transcripción, un clic crea el resumen de IA: TL;DR, puntos clave y tareas. Lleva estos bloques a tu plantilla de acta, exportados como Word o PDF.
¿La IA reconoce quién habla?
Sí, la transcripción distingue hablantes automáticamente y marca cada intervención con la hora. Renombra las etiquetas genéricas («Hablante 1»).
¿Funciona con grabaciones de Teams o Zoom?
Sí. Exporta la grabación (MP4 o audio) y súbela: SmartScription es independiente de la herramienta de reuniones.
¿Puedo editar la transcripción?
Puedes renombrar hablantes y exportar transcripción y resumen para editarlos libremente, por ejemplo en Word.
¿Cumple el RGPD?
El procesamiento se realiza solo en servidores de la UE, los audios se eliminan automáticamente tras la transcripción y el contenido nunca se usa para entrenar IA. Informa a los participantes de la grabación.
¿Cuánto cuesta el acta automática?
60 minutos de transcripción al mes son gratis, incluido el resumen de IA. Para equipos con muchas reuniones están los planes Starter y Pro.
¿Cuánto se tarda en convertir una grabación en acta?
La transcripción de una reunión de una hora suele estar lista en pocos minutos, y el resumen con IA tarda después solo segundos. Calcule otros 10 a 20 minutos para revisar y añadir responsables y plazos: frente a tomar notas a mano y rehacerlas después, esto ahorra normalmente una hora larga por reunión.
¿Tengo que revisar igualmente el acta automática?
Sí. El resumen es un borrador, no un documento aprobado. Compruebe sobre todo cifras, nombres propios, plazos y la redacción exacta de los acuerdos. Las marcas de tiempo de la transcripción le permiten localizar cualquier pasaje en segundos.
¿Puedo elaborar actas para equipos internacionales?
Sí. La transcripción y el resumen pueden traducirse a más de 20 idiomas, conservando la identificación de hablantes y las marcas de tiempo. Así envía la misma acta en español e inglés sin redactarla dos veces.
