Da transcrição à ata: automático com IA
Ninguém gosta de redigir atas. O SmartScription transcreve sua reunião com reconhecimento de falantes e usa IA para criar a base da sua ata: um resumo compacto, os pontos-chave mais importantes e as tarefas em aberto – exportáveis como Word ou PDF.
Resposta rápida
Envie a gravação → transcrição automática com falantes e marcações de tempo → resumo de IA com TL;DR, pontos-chave e tarefas. Exporte o documento final como Word ou PDF: sua ata fica pronta em minutos, não em horas.
Criar atas automaticamente em 3 passos
- 1
Envie a reunião: arraste a gravação de áudio ou vídeo (por exemplo, exportada do Teams ou Zoom).
- 2
Revise a transcrição: a IA gera uma transcrição literal com separação de falantes e marcações de tempo. Renomeie “Falante 1” para nomes reais.
- 3
Gere o resumo de IA: com um clique você obtém TL;DR, pontos-chave e tarefas – a base pronta da sua ata, exportável como Word ou PDF.
Transcrição ou ata: qual é a diferença?
Uma transcrição registra cada palavra dita – importante para rastreabilidade e citações. Uma ata condensa a conversa em resultados: decisões, responsáveis, próximos passos. O SmartScription entrega os dois a partir de uma única gravação: a transcrição literal completa e pesquisável e, com o resumo de IA, os blocos para uma ata orientada a resultados.
Por que a ata automática compensa
Resumo de IA com tarefas
TL;DR, pontos-chave e tarefas em aberto são gerados automaticamente da transcrição – você só acrescenta decisões e detalhes.
Quem disse o quê?
A separação automática de falantes com marcações de tempo torna cada fala atribuível e citável – os falantes podem ser renomeados.
Exportação em Word e PDF
Exporte transcrição e resumo como DOCX ou PDF e leve-os direto para o seu modelo de ata.
Economia de tempo real
Em vez de 1–2 horas de trabalho após cada reunião: envie a gravação, gere o resumo e revise rapidamente. A ata fica pronta em minutos.
Vale a pena transcrever reuniões para as atas?
Quem redige atas com frequência economiza com a transcrição automática normalmente 60–90 minutos por reunião – com documentação mais completa, porque nada importante se perde. Em conversas de vendas e com clientes compensa em dobro: a transcrição serve de memória e o resumo de IA vira a nota de CRM pronta. Com 60 minutos grátis por mês você testa o fluxo sem risco.
Perguntas frequentes
Como a transcrição vira uma ata?
Após a transcrição, um clique cria o resumo de IA: TL;DR, pontos-chave e tarefas. Leve esses blocos para o seu modelo de ata – exportados como Word ou PDF.
A IA reconhece quem está falando?
Sim, a transcrição distingue falantes automaticamente e marca o tempo de cada fala. Renomeie os rótulos genéricos (“Falante 1”).
Funciona com gravações do Teams ou Zoom?
Sim. Exporte a gravação (MP4 ou áudio) e envie o arquivo – o SmartScription independe da ferramenta de reunião.
Posso editar a transcrição?
Os falantes podem ser renomeados, e você exporta transcrição e resumo para editar livremente – por exemplo, no Word.
É conforme o RGPD?
O processamento ocorre exclusivamente em servidores da UE, os áudios são excluídos automaticamente após a transcrição e o conteúdo nunca é usado para treinar IA. Informe os participantes sobre a gravação.
Quanto custa a ata automática?
60 minutos de transcrição por mês são grátis – incluindo o resumo de IA. Para equipes com muitas reuniões há os planos Starter e Pro.