Van transcriptie naar notulen: automatisch met AI
Niemand schrijft graag notulen. SmartScription transcribeert je vergadering met sprekerherkenning en bouwt met AI de basis van je notulen: een compacte samenvatting, de belangrijkste kernpunten en openstaande actiepunten – exporteerbaar als Word of PDF.
Snel antwoord
Upload de opname → automatische transcriptie met sprekers en tijdstempels → AI-samenvatting met TL;DR, kernpunten en actiepunten. Exporteer het einddocument als Word of PDF: je notulen zijn in minuten klaar, niet in uren.
Notulen automatisch maken in 3 stappen
- 1
Upload de vergadering: sleep de audio- of video-opname (bijv. geëxporteerd uit Teams of Zoom) naar de browser.
- 2
Controleer de transcriptie: de AI maakt een woordelijke transcriptie met sprekerscheiding en tijdstempels. Hernoem “Spreker 1” naar echte namen.
- 3
Genereer de AI-samenvatting: met één klik krijg je TL;DR, kernpunten en actiepunten – de kant-en-klare basis voor je notulen, exporteerbaar als Word of PDF.
Transcriptie of notulen: wat is het verschil?
Een transcriptie legt elk gesproken woord vast – belangrijk voor naspeurbaarheid en citaten. Notulen verdichten het gesprek tot resultaten: besluiten, verantwoordelijkheden, vervolgstappen. SmartScription levert beide uit één opname: de volledige, doorzoekbare transcriptie en via de AI-samenvatting de bouwstenen voor resultaatgerichte notulen.
Waarom automatische notulen lonen
AI-samenvatting met actiepunten
TL;DR, kernpunten en open taken worden automatisch uit de transcriptie gegenereerd – jij vult alleen besluiten en details aan.
Wie zei wat?
Automatische sprekerscheiding met tijdstempels maakt uitspraken toewijsbaar en citeerbaar – sprekers kun je hernoemen.
Export als Word & PDF
Exporteer transcriptie en samenvatting als DOCX of PDF en neem ze direct over in je notulensjabloon.
Tijdwinst die telt
In plaats van 1–2 uur nawerk per vergadering: opname uploaden, samenvatting genereren, kort controleren. De notulen staan er in minuten.
Loont vergadertranscriptie voor notulen?
Wie regelmatig notuleert, bespaart met automatische transcriptie doorgaans 60–90 minuten per vergadering – met vollediger documentatie, omdat niets belangrijks verloren gaat. Juist bij sales- en klantgesprekken loont het dubbel: de transcriptie dient als geheugen, de AI-samenvatting als kant-en-klare CRM-notitie. Met 60 gratis minuten per maand test je de workflow zonder risico.
Veelgestelde vragen
Hoe worden notulen gemaakt uit de transcriptie?
Na de transcriptie maak je met één klik een AI-samenvatting: TL;DR, kernpunten en actiepunten. Neem deze bouwstenen over in je notulensjabloon – geëxporteerd als Word of PDF.
Herkent de AI wie er spreekt?
Ja, de transcriptie onderscheidt sprekers automatisch en voorziet elke bijdrage van een tijdstempel. Hernoem de generieke labels (“Spreker 1”).
Werkt het met Teams- of Zoom-opnames?
Ja. Exporteer de opname (MP4 of audio) en upload deze – SmartScription werkt onafhankelijk van je vergadertool.
Kan ik de transcriptie bewerken?
Sprekers kun je hernoemen, en transcriptie plus samenvatting exporteer je om vrij te bewerken – bijvoorbeeld in Word.
Is het AVG-conform?
De verwerking gebeurt uitsluitend op EU-servers, audiobestanden worden na de transcriptie automatisch verwijderd en content wordt nooit gebruikt om AI te trainen. Informeer deelnemers over de opname.
Wat kosten automatische notulen?
60 minuten transcriptie per maand zijn gratis – inclusief AI-samenvatting. Voor teams met veel vergaderingen zijn er Starter- en Pro-abonnementen.