Vergadertranscriptie – Maak notulen automatisch
Mis nooit meer belangrijke details uit uw vergaderingen. SmartScription transcribeert uw opnames automatisch in nauwkeurige notulen en geeft aan wie wat zei, inclusief tijdstempels. Of het nu een teambespreking, klantgesprek, webinar of telefonische conferentie is: u krijgt binnen enkele minuten een volledig verslag per spreker, te exporteren als Word, PDF of ondertitels.
Snel antwoord
Ja – SmartScription zet opnames van Zoom, Teams, Google Meet of elke andere bron in enkele minuten om in nauwkeurige, per spreker gelabelde vergadernotulen. Het herkent elke spreker met tijdstempels, kan een AI-samenvatting met actiepunten maken en is AVG-conform op EU-servers.
Waarom vergadertranscriptie?
In elke organisatie vinden dagelijks talloze vergaderingen plaats. Belangrijke beslissingen, taken en ideeën gaan vaak verloren omdat niemand volledige notulen maakt. Handmatige notulering is tijdrovend en onnauwkeurig. Met automatische vergadertranscriptie bespaart u tijd, legt u elk detail vast en kunt u zich volledig op het gesprek concentreren.
Voordelen van automatische vergadertranscriptie
Volledige documentatie
Elk woord wordt vastgelegd. Geen belangrijke details gaan meer verloren. U ontvangt volledige notulen in plaats van onvolledige aantekeningen.
Enorme tijdsbesparing
In plaats van handmatig mee te schrijven, concentreert u zich op het gesprek. De transcriptie wordt automatisch binnen enkele minuten na de vergadering gemaakt.
Doorzoekbaar en deelbaar
Tekstnotulen zijn doorzoekbaar. Vind snel specifieke onderwerpen, beslissingen of actiepunten. Deel notulen eenvoudig met het team.
AVG-conform
Vertrouwelijke vergaderinhoud blijft beschermd. Verwerking en opslag uitsluitend op EU-servers in West-Europa. Geen delen met derden zonder toestemming.
Typische toepassingen
Vergadertranscriptie is geschikt voor verschillende scenario's in het dagelijks werkzijn: teambesprekingen en stand-ups worden automatisch gedocumenteerd zodat alle teamleden achteraf toegang hebben tot de inhoud. Klantgesprekken en verkoopgesprekken worden gedocumenteerd om belangrijke eisen en afspraken vast te leggen. Webinars en online trainingen worden omgezet in tekst om leermateriaal te creëren. Bestuursvergaderingen en strategiesessies krijgen professionele notulen. Sollicitatiegesprekken worden transparant gedocumenteerd voor HR-teams.
Hoe u uw vergadering transcribeert
Neem uw vergadering op met een willekeurig hulpmiddel – of het nu Zoom, Microsoft Teams, Google Meet of een eenvoudige audiorecorder is. Upload vervolgens de opname naar SmartScription. Onze AI detecteert automatisch de gesproken taal en maakt een gedetailleerde teksttranscriptie. U kunt het resultaat downloaden en verder verwerken. Het hele proces duurt slechts enkele minuten.
Veelgestelde vragen
Kan SmartScription verschillende sprekers onderscheiden?
Ja. SmartScription herkent automatisch verschillende sprekers en labelt ze (Spreker 1, Spreker 2 …) met tijdstempels. Je kunt de sprekers daarna hernoemen en de notulen exporteren als Word, PDF of ondertitels (SRT/VTT).
Hoe kan ik mijn vergadering het beste opnemen?
De meeste videoconferentietools (Zoom, Teams, Meet) bieden een ingebouwde opnamefunctie. Gebruik deze voor een opname van hoge kwaliteit. U kunt ook een extern opnameapparaat of een smartphone-app gebruiken.
Is vergadertranscriptie geschikt voor gevoelige bedrijfsgegevens?
Ja. Alle gegevens worden op EU-servers verwerkt en na transcriptie verwijderd. SmartScription is AVG-conform en uw gegevens worden niet gebruikt voor AI-training.
Hoe lang kan een vergaderopname zijn?
Elk bestand mag tot 1 uur lang zijn. Het hele bestand wordt in één keer getranscribeerd, zonder opsplitsing in delen.
Is automatische vergadertranscriptie de moeite waard?
Ja. In plaats van handmatig aantekeningen te maken, krijg je in enkele minuten volledige notulen. Dat bespaart meerdere uren per week en zorgt dat geen enkele beslissing of taak verloren gaat.
Kan ik Zoom- en Teams-vergaderingen transcriberen?
Ja. Neem je vergadering op in Zoom, Microsoft Teams of Google Meet en upload de opname naar SmartScription – wij maken automatisch de notulen.
Kan ik een samenvatting of actiepunten uit een vergadering krijgen?
Ja – SmartScription kan uit elke vergadertranscriptie een AI-samenvatting met kernpunten en actiepunten genereren, naast de volledige, per spreker gelabelde tekst.
Worden mijn vergadergegevens in de EU opgeslagen?
Ja. Alle transcriptie draait op EU-servers en uw geüploade audio wordt na de transcriptie verwijderd, zodat gevoelige opnames AVG-conform blijven en niet worden gebruikt om AI te trainen.
Kan ik de transcriptie achteraf vertalen?
Ja. Na de transcriptie vertaalt u het volledige transcript direct in SmartScription naar meer dan 20 talen – inclusief sprekers, tijdstempels en de AI-samenvatting. De vertaling kunt u ook exporteren als ondertitels (SRT/VTT) of als document.
Loont vergadertranscriptie?
Voor iedereen die notuleert of resultaten documenteert: ja. Per vergadering bespaar je doorgaans 60–90 minuten nawerk en wordt de documentatie vollediger. Met 60 gratis minuten per maand test je het voordeel zonder risico.
Kan ik Teams- of Zoom-opnames transcriberen?
Ja. Exporteer de opname uit Microsoft Teams, Zoom of Google Meet (MP4 of audio) en upload het bestand – SmartScription werkt onafhankelijk van je vergadertool.
Is transcriptie geschikt voor verkoopgesprekken?
Ja – klantgesprekken worden doorzoekbaar, toezeggingen en bezwaren lees je woordelijk terug en de AI-samenvatting levert de kant-en-klare CRM-notitie met actiepunten.