Trascrizione riunioni – Crea verbali automaticamente
Non perdere mai più dettagli importanti delle tue riunioni. SmartScription trascrive automaticamente le tue registrazioni in verbali precisi e indica chi ha detto cosa, con marcatori temporali. Che si tratti di una riunione di team, una chiamata con un cliente, un webinar o una conferenza telefonica: ottieni in pochi minuti un verbale completo per parlante, esportabile come Word, PDF o sottotitoli.
Risposta rapida
Sì: SmartScription trasforma le registrazioni di Zoom, Teams, Google Meet o qualsiasi altra in verbali di riunione precisi ed etichettati per parlante, in pochi minuti. Identifica ogni parlante con marcatori temporali, può generare un riepilogo IA con attività ed è conforme al GDPR su server UE.
Perché la trascrizione delle riunioni?
In ogni organizzazione si tengono numerose riunioni quotidianamente. Decisioni importanti, compiti e idee spesso vanno perduti perché nessuno crea verbali completi. La presa di appunti manuale richiede molto tempo ed è imprecisa. Con la trascrizione automatica delle riunioni, risparmi tempo, catturi ogni dettaglio e puoi concentrarti completamente sulla conversazione.
Vantaggi della trascrizione automatica delle riunioni
Documentazione completa
Ogni parola viene catturata. Nessun dettaglio importante viene perso. Ricevi un verbale completo invece di appunti incompleti.
Enorme risparmio di tempo
Invece di prendere appunti manualmente, concentrati sulla conversazione. La trascrizione avviene automaticamente in pochi minuti dopo la riunione.
Consultabile e condivisibile
I verbali testuali sono consultabili. Trova rapidamente argomenti specifici, decisioni o azioni da intraprendere. Condividi facilmente i verbali con il team.
Conforme al GDPR
Il contenuto riservato delle riunioni resta protetto. Elaborazione e archiviazione esclusivamente su server UE in Europa occidentale. Nessuna condivisione con terzi senza consenso.
Casi d'uso tipici
La trascrizione delle riunioni è adatta a vari scenari nella vita lavorativa quotidiana: le riunioni di team e gli stand-up vengono documentati automaticamente in modo che tutti i membri possano accedere ai contenuti successivamente. Le riunioni con i clienti e le chiamate commerciali vengono documentate per catturare requisiti e accordi importanti. I webinar e le sessioni di formazione online vengono convertiti in testo per creare materiale didattico. Le riunioni del consiglio e le sessioni strategiche ricevono verbali professionali. I colloqui di lavoro vengono documentati in modo trasparente per i team HR.
Come trascrivere la tua riunione
Registra la tua riunione con qualsiasi strumento – che sia Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o un semplice registratore audio. Poi carica la registrazione su SmartScription. La nostra IA rileva automaticamente la lingua parlata e crea una trascrizione testuale dettagliata. Puoi scaricare ed elaborare ulteriormente il risultato. L'intero processo richiede solo pochi minuti.
Domande frequenti
SmartScription può distinguere tra diversi parlanti?
Sì. SmartScription riconosce automaticamente i diversi parlanti e li etichetta (Parlante 1, Parlante 2 …) con marcatori temporali. Puoi poi rinominare i parlanti ed esportare il verbale in Word, PDF o sottotitoli (SRT/VTT).
Come posso registrare al meglio la mia riunione?
La maggior parte degli strumenti di videoconferenza (Zoom, Teams, Meet) offre una funzione di registrazione integrata. Usala per ottenere una registrazione di alta qualità. In alternativa, puoi usare un dispositivo di registrazione esterno o un'app sul tuo smartphone.
La trascrizione delle riunioni è adatta per dati aziendali sensibili?
Sì. Tutti i dati vengono elaborati su server UE e eliminati dopo la trascrizione. SmartScription è conforme al GDPR e i tuoi dati non vengono utilizzati per l'addestramento dell'IA.
Quanto può durare una registrazione di riunione?
Ogni file può arrivare a 1 ora. L'intero file viene trascritto in un'unica elaborazione, senza suddivisione in parti.
Vale la pena la trascrizione automatica delle riunioni?
Sì. Invece di prendere appunti a mano, ottieni un verbale completo in pochi minuti. Fa risparmiare diverse ore a settimana ed evita di perdere decisioni o attività.
Posso trascrivere riunioni di Zoom e Teams?
Sì. Registra la riunione in Zoom, Microsoft Teams o Google Meet e carica la registrazione su SmartScription: creiamo automaticamente il verbale.
Posso ottenere un riepilogo o le attività da una riunione?
Sì: SmartScription può generare un riepilogo con IA con punti chiave e attività da qualsiasi trascrizione di riunione, oltre al testo completo etichettato per parlante.
I dati della mia riunione vengono archiviati nell'UE?
Sì. Tutta la trascrizione avviene su server UE e il tuo audio viene eliminato dopo la trascrizione, così le registrazioni sensibili restano conformi al GDPR e non vengono usate per addestrare l'IA.
Posso tradurre la trascrizione in un secondo momento?
Sì. Dopo la trascrizione puoi tradurre l'intero testo direttamente in SmartScription in oltre 20 lingue – inclusi relatori, timestamp e riepilogo IA. La traduzione può essere esportata anche come sottotitoli (SRT/VTT) o come documento.
Conviene trascrivere le riunioni?
Per chi scrive verbali o documenta risultati: sì. Per riunione si risparmiano in genere 60–90 minuti di lavoro successivo e la documentazione è più completa. Con 60 minuti gratis al mese provi il beneficio senza rischi.
Posso trascrivere registrazioni di Teams o Zoom?
Sì. Esporta la registrazione da Microsoft Teams, Zoom o Google Meet (MP4 o audio) e carica il file: SmartScription è indipendente dallo strumento di riunione.
La trascrizione è adatta alle chiamate di vendita?
Sì: le conversazioni con i clienti diventano ricercabili, impegni e obiezioni si rileggono parola per parola e il riassunto IA fornisce la nota CRM pronta con le attività.