Transcripción de reuniones – Crea actas automáticamente
No vuelvas a perderte detalles importantes de tus reuniones. SmartScription transcribe tus grabaciones automáticamente en actas precisas e identifica quién dijo qué, con marcas de tiempo. Ya sea una reunión de equipo, una llamada con un cliente, un seminario web o una conferencia telefónica: obtienes en minutos un acta completa por interlocutor y puedes exportarla como Word, PDF o subtítulos.
Respuesta rápida
Sí: SmartScription convierte grabaciones de Zoom, Teams, Google Meet o cualquier otra en actas de reunión precisas y etiquetadas por interlocutor en minutos. Identifica a cada interlocutor con marcas de tiempo, puede generar un resumen con IA y tareas, y cumple el RGPD en servidores de la UE.
¿Por qué transcripción de reuniones?
En cada organización se celebran numerosas reuniones diariamente. Decisiones importantes, tareas e ideas a menudo se pierden porque nadie crea actas completas. La toma de notas manual consume mucho tiempo y es imprecisa. Con la transcripción automática de reuniones, ahorras tiempo, capturas cada detalle y puedes concentrarte completamente en la conversación.
Ventajas de la transcripción automática de reuniones
Documentación completa
Cada palabra queda registrada. No se pierden detalles importantes. Recibes un registro completo en lugar de notas incompletas.
Ahorro masivo de tiempo
En lugar de tomar notas manualmente, concéntrate en la conversación. La transcripción se realiza automáticamente en minutos después de la reunión.
Buscable y compartible
Los registros de texto son buscables. Encuentra rápidamente temas específicos, decisiones o elementos de acción. Comparte las actas fácilmente con el equipo.
Conforme al RGPD
El contenido confidencial de las reuniones permanece protegido. Procesamiento y almacenamiento exclusivamente en servidores de la UE en Europa Occidental. No compartimos con terceros sin consentimiento.
Casos de uso típicos
La transcripción de reuniones es adecuada para diversos escenarios en el día a día empresarial: las reuniones de equipo y stand-ups se documentan automáticamente para que todos los miembros puedan acceder al contenido posteriormente. Las reuniones con clientes y llamadas de ventas se documentan para capturar requisitos y acuerdos importantes. Los webinars y sesiones de formación online se convierten en texto para crear material de aprendizaje. Las reuniones de directiva y sesiones de estrategia reciben actas profesionales. Las entrevistas de trabajo se documentan de forma transparente para los equipos de RRHH.
Cómo transcribir tu reunión
Graba tu reunión con cualquier herramienta – ya sea Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o una simple grabadora de audio. Luego sube la grabación a SmartScription. Nuestra IA detecta automáticamente el idioma hablado y crea una transcripción de texto detallada. Puedes descargar y seguir procesando el resultado. Todo el proceso toma solo unos minutos.
Preguntas frecuentes
¿Puede SmartScription distinguir entre diferentes hablantes?
Sí. SmartScription reconoce automáticamente a los diferentes hablantes y los etiqueta (Hablante 1, Hablante 2 …) con marcas de tiempo. Después puedes renombrar a los hablantes y exportar el acta como Word, PDF o subtítulos (SRT/VTT).
¿Cómo puedo grabar mejor mi reunión?
La mayoría de las herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams, Meet) ofrecen una función de grabación integrada. Úsala para obtener una grabación de alta calidad. Alternativamente, puedes usar un dispositivo de grabación externo o una aplicación en tu smartphone.
¿Es la transcripción de reuniones adecuada para datos empresariales sensibles?
Sí. Todos los datos se procesan en servidores de la UE y se eliminan después de la transcripción. SmartScription cumple con el RGPD y tus datos no se utilizan para entrenamiento de IA.
¿Cuánto puede durar una grabación de reunión?
Cada archivo puede durar hasta 1 hora. El archivo completo se transcribe de una sola vez, sin dividirlo en partes.
¿Merece la pena la transcripción automática de reuniones?
Sí. En lugar de tomar notas a mano, obtienes un acta completa en minutos. Ahorra varias horas por semana y evita que se pierda cualquier decisión o tarea.
¿Puedo transcribir reuniones de Zoom y Teams?
Sí. Graba tu reunión en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet y sube la grabación a SmartScription: creamos el acta automáticamente.
¿Puedo obtener un resumen o tareas de una reunión?
Sí: SmartScription puede generar un resumen con IA con puntos clave y tareas a partir de cualquier transcripción de reunión, además del texto completo etiquetado por interlocutor.
¿Se almacenan los datos de mi reunión en la UE?
Sí. Toda la transcripción se realiza en servidores de la UE y tu audio se elimina tras la transcripción, de modo que las grabaciones sensibles cumplen el RGPD y no se usan para entrenar IA.
¿Puedo traducir la transcripción después?
Sí. Tras la transcripción, puedes traducir el texto completo directamente en SmartScription a más de 20 idiomas, incluidos hablantes, marcas de tiempo y el resumen de IA. La traducción también se puede exportar como subtítulos (SRT/VTT) o como documento.
¿Merece la pena transcribir reuniones?
Para quien redacta actas o documenta resultados: sí. Por reunión se ahorran normalmente 60–90 minutos de trabajo posterior y la documentación queda más completa. Con 60 minutos gratis al mes pruebas el beneficio sin riesgo.
¿Puedo transcribir grabaciones de Teams o Zoom?
Sí. Exporta la grabación de Microsoft Teams, Zoom o Google Meet (MP4 o audio) y sube el archivo: SmartScription es independiente de la herramienta de reuniones.
¿Sirve la transcripción para llamadas de ventas?
Sí: las conversaciones con clientes se vuelven buscables, los compromisos y objeciones pueden releerse literalmente y el resumen de IA entrega la nota de CRM lista con tareas.