Beste DSGVO-konforme Transkriptionssoftware (2026)
Sie suchen ein Transkriptionstool, das Ihre Daten in der EU hält? Im Folgenden vergleichen wir führende Transkriptionsdienste nach Datenstandort, Sprechererkennung, Untertitel-Export, Sprachen und Preis. SmartScription verarbeitet alles auf EU-Servern und löscht Ihre Audiodatei nach der Transkription.
| Tool | Datenstandort | Sprecher | Sprachen | Untertitel | Gratis-Tarif | Ab* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SmartScription | EU (DE) | ✓ | ~30 | ✓ | 10 min/mo | Free + Pro |
| Happy Scribe | EU (IE) | ✓ | 150+ | ✓ | 10 min | ~$17/mo |
| Amberscript | EU (NL) | ✓ | ~80+ | ✓ | trial 10 min | ~€19/mo |
| Sonix | USA (EU option) | ✓ | ~53+ | ✓ | trial 30 min | ~$10/hr |
| Trint | UK (EU option) | ✓ | ~50+ | ✓ | trial 7 days | ~$52/mo |
| Rev | USA (EU via API) | ✓ | ~30+ | ✓ | 45 min/mo | ~$0.25/min |
| Otter.ai | USA | ✓ | ~6 | ✓ | 300 min/mo | ~$8.33/mo |
*Preise und Limits sind ungefähr und ändern sich häufig – bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. Zuletzt aktualisiert: Juni 2026.
Warum SmartScription für DSGVO-konforme Transkription
SmartScription wird in Deutschland entwickelt und läuft vollständig auf EU-Servern. Es kennzeichnet Sprecher automatisch, fügt Zeitstempel hinzu, exportiert Word/PDF/SRT/VTT, erstellt KI-Zusammenfassungen und löscht Ihre Audiodatei direkt nach der Transkription – sensible Aufnahmen verlassen die EU nie und werden nicht zum KI-Training verwendet.
Häufig gestellte Fragen
Welche Transkriptionssoftware ist am besten für die DSGVO geeignet?
Tools, die Daten in der EU hosten und verarbeiten, sind die sicherste Wahl. SmartScription, Happy Scribe und Amberscript sind EU-basiert; Sonix und Trint bieten EU-Datenstandort-Optionen; Otter und Rev hosten in den USA. SmartScription löscht Audio zusätzlich nach der Transkription und nutzt Ihre Daten nicht für KI-Training.
Können diese Tools erkennen, wer was gesagt hat?
Ja – alle verglichenen Tools bieten Sprechererkennung (Diarisierung). SmartScription kennzeichnet jeden Sprecher mit Zeitstempeln, lässt Sie sie umbenennen und als Word, PDF oder Untertitel (SRT/VTT) exportieren.